Antrag: Einführung einer digitalen Buchungsplattform für städtische Sporthallen
Die Verwaltung von Sporthallenkapazitäten in Hagen erfolgt bislang überwiegend analog. Für große Vereine bedeutet das einen erheblichen Planungsaufwand. Für kleine Sportgruppen und Randsportarten ist es zudem häufig kaum möglich, kurzfristig freie Kapazitäten zu erkennen und zu nutzen.
Andere Kommunen setzen bereits auf marktfertige Softwarelösungen wie das Hallentool oder NOLIS Sportstätten, die genau diese Funktionen bieten und die kommunale Sportstättenverwaltung spürbar entlasten. Eine solche Lösung würde sowohl große Vereine bei der Planung entlasten als auch kleinen Sportgruppen und Randsportarten den Zugang zu freien Kapazitäten erheblich erleichtern.
Antrag
Die Verwaltung wird beauftragt, eine marktfertige digitale Lösung zur Online-Buchung der städtischen Sporthallen zu prüfen und einzuführen, über die Vereine, Sportgruppen und Einzelpersonen Hallenkapazitäten zentral einsehen und buchen können.
Die Lösung soll dabei folgende Kernpunkte berücksichtigen:
• Eine zentrale, übersichtliche Darstellung aller Sporthallenkapazitäten und Belegungspläne in Hagen.
• Vereinfachte Planung für große Vereine durch digitale Dauerbuchungen und einen klaren Überblick über verfügbare Zeiten, um dort Verwaltungsaufwand einzusparen.
• Insbesondere die Möglichkeit für kleine Sportgruppen und Randsportarten, freie Kapazitäten kurzfristig einzusehen und spontan zu nutzen.
• Eine integrierte Abrechnungsfunktion auch für kurzfristige Einzelbuchungen.
Die Verwaltung soll bestehende marktfertige Lösungen bewerten und dem Sport- und Freizeitausschuss innerhalb eines Vierteljahres über geeignete Optionen berichten.
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